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Diary惊心动魄的午夜铃声
[ hiker 发表于 2006-6-30 11:51:00 ]

       我们做业务的在工作的时间最喜欢的莫过于电话铃声响起,电话响了就意味着业务来了;电话不停就表明业务不断;电话没完没了,忙得人焦头烂额心里就更塌实了,因为那表明有做不完的生意;但要是到了午夜,突然一个电话把自己吵醒,那真是惊心动魄,因为这么晚给你来了电话一定是团队在外面出了什么事情,遇到小事客人是不会轻易给你电话的,午夜的电话足以让人从床上跳起来。

       昨天晚上就出现了这样的事情,我的一个团队晚上的航班到了南宁,却临时要求改变行程:不去德天去桂林。午夜里一个电话把我吵醒,我吓了一跳,知道是团队出了什么问题,马上抄起电话,却是地接社打来的,说怎么我的手机老是打不通,客人那边突然改变计划,想要去桂林,态度很坚决,作为组团社,跟客人的关系要好些,请我马上跟客人联系一下,看看怎么处理。      

       临时变更行程,这对团队的操作是很不利的,为了减少麻烦,组团社一般都会劝服客人维持原计划的。我马上拨通了客人电话,对方态度很坚决,理由是听天气预报第二天南宁有暴雨,从南宁到德天可能要耗时6个小时,而且山路崎岖,客人“一致”认为不如到桂林去,因为到桂林要近得多,末了客人还说当地导游也觉得可行。我听这话,言之凿凿,一听客人说当地导游也觉得可行,心里就恨起了当地导游了,作为导游怎么能在这时候跟客人说这样的话呢?要知道更改计划是要产生方方面面的影响的,还会产生一些损失,这些损失必须由提出更改方的客人来承担,然而要客人承担损失就必须事先把情况都跟客人说明白,轻易承诺是旅游业的大忌。

       我听完客人的话,就把突然变更行程要遇到的问题跟客人说了,一是突然改变行程,就涉及到一些损失,因为景区的房是预付了订金的,不去的话订金是不退的。二是这么晚了要变更计划去桂林,桂林那边的房一时还无法安排,漓江的船票现在也还不知道能不能拿到,安排上有困难;三是行程的变更就涉及到费用的变更,但现在什么都没法确定,费用无法核算出来。然而客人一味坚持要去桂林,说费用方面可以承担,但希望我今晚就可以给她报价。

       分析一下客人的话,我觉得客人的心理是想去桂林,但是也怕我们乘机漫天要价,还有我觉得客人也不一定全部都愿意去桂林,只是负责此事的是他们公司几位年轻的女助理,她们从开始就很想去桂林。这样的情况也时有发生,客人的领队没有足够的威信来决断时,团队的操作上就会遇到不少的困难,因为客人的领队必须事事跟他人商量,事事不能决断,那么事事都会有挚肘。

      见客人说的肯定,我也没有办法,给地接导游打了电话,先责备她怎么能轻易对客人说可以安排去桂林呢,那样弄得我们工作多被动呀,没想到地接导游很委屈,说自己做了多年的导游,这点经验还是有的,绝对不会轻易对客人说这样的话的,这明显是客人在耍技巧,刚才她还跟客人联系过,客人还说他们跟组团社通了电话,我已经答应安排客人去桂林呢。我听了马上道歉,原来客人对我们施了“反间计”,幸好我打电话给导游,不然就中计了,我不禁感慨现在的客人真难缠。问明了情况,我就让导游休息,这事我来解决。于是挂了电话给地接社,问他们能不能想办法安排客人去桂林,低接社说可以想办法,但费用现在不能核出来,必须明早才有结果。

      再电话给客人,我肚子里也别着火,先发制人地责备客人对我们的工作缺乏信任和支持,弄得我们很被动,客人问怎么了,我就直言相告地说,刚才跟导游通过电话了,导游并没有擅自答应客人去桂林,我也没有在没有把握的时候说这样的话。客人听着我的话,只好不做声。我才说可以安排客人去桂林,但明早才能告诉客人费用的变更情况。这时候客人就不放心了,直接问我会不会乘机宰一把,又对我说的景区房付了订金表示怀疑。我就说,临时变更计划就会出现这样的问题,我是个很实在的人,不会宰客,如果这一点客人要怀疑的话我也没有办法,至于景区的房损,我会让景区出据证明的,作为这次活动的操作者,我承诺把接下来的工作都安排好,绝不会出什么差错,除此之外我不知道怎么取得客人的信任了。客人见我说的诚恳,就没有说什么了,于是我们终于商量好去桂林,就各自回去休息了。

       这一晚真是难眠,我想到这个团队能签下来就费了我九牛二虎之力,最开始给他们做的是去九寨沟的计划,讨价还价定下来之后他们就没有消息了,我以为是因为价格不能接受他们选择了别的旅行社,没想到过了几天他们又突然找到我,说因为时间不够九寨沟的那个方案没有被批准下来,现在让我推荐一些其它线路,我就建议他们去德天,谁知道计划做好了,他们又决定去桂林,我又把桂林的计划给他们做好了,等到跟他们磨磨蹭蹭谈好之后,忽然接到通知,桂林的机位满了。于是我再次建议他们去德天,他们觉得时间已经不多,再不能拖了,终于下决心去德天。可是到了南宁又发生这样的事,真是的,不知道明天怎么样,能不能安排好,会不会又出现什么变故,想着想着一夜难眠。

        第二天一早就爬了起来,屋子里手机信号不好,我担心有事情联系不上,就出了门,大早就来到公司,刚到公司,却收到客人的短信,说还是去德天,我发短信过去问她确定吗?她回说已经出发了。真是一天三变啊,这群姑娘们真是折磨死人了。……

 

      




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